「帳票入力／郵便関連業務」のお役立ち資料3選

総務部の中でも総務課などの方々におすすめ...
全国各地の自治体が導入しているサービス資料をダウンロードできます！

総務課の方々の多くは、帳票入力や郵便発送などの業務にご負担を感じられているのではないでしょうか？特に、郵便関連業務においては、ワクチンの接種券や各種健診のお知らせの発送対応に加え、日々、誤封入へのケアをしなければならず精神的なストレスも大きいと思います。このページでは、帳票作成ツール、封入封かん機の自動化ツールを紹介します。

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帳票作成ツールCreate!Form

Create!Form（クリエイトフォーム）は、誰でも簡単に帳票をデザインし、プリンター印刷やPDF、Excel、HTMLなどの多様な形式で出力できる帳票作成ツールです。

企業名: インフォテック株式会社
導入実績: 全国130自治体への導入実績あり（2025年3月時点）
資料詳細: 帳票ツールCreate!Form製品カタログ

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印刷から封入封かんをプリンター一台で完結

高速インクジェットプリンター「オルフィス」はフィニッシャーを接続すればプリントから封入封かんまでを自動化でき、緊急性のある通知書や小ロット印刷も大幅な業務効率化ができます。

企業名: 理想科学工業株式会社
導入実績: 【荒尾市役所様（人口約50,000人）】　主な用途：ふるさと納税に関連する郵便物の印刷
・深夜に自動稼働させると、翌朝登庁する頃には郵便物が完成。
・ふるさと納税が約6万件以上あった場合でも職員ひとりで十分に対応することができた。
・年間の郵便物作成にかかる業務時間を1,000時間以上削減することができた。
※自治体通信オンラインより詳細な導入事例をご確認いただけます。
資料詳細: ◆システム標準化対応に合わせた各種封書作成の効率化のご提案資料
　・住民向け案内や通知書作成のお悩みについて
　・お悩み解決方法について
　・高速インクジェットプリンター「オルフィス」の特長紹介

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文書発送省力化に貢献する「封入封かん機」

封入封かん機は「紙折り、封入、封筒のり付け」を自動で行う機械です。正確性と時間短縮を同時に実現。小ロットで行う様々な文書発送など今後必要性が高まる発送作業の効率を劇的に改善します。

企業名: ピツニーボウズジャパン株式会社
導入実績: 静岡県南伊豆町、滋賀県高島市、高知県土佐市、長崎県佐々町をはじめ全国100以上の自治体への導入実績がございます。
資料詳細: ◆文書発送省力化に貢献する「封入封かん機」資料
・はじめに
・封入封かん機とは
・各課の使用事例
　－税務課
　－財政課
　－介護保険課
　－子育て支援課
　－保険年金課
　－健康推進課
・名寄せの仕組み(誤封入防止の方法)
・封筒仕様①_定形封筒
・封筒仕様②_定形外封筒
・導入までの流れ

◆郵便効率化の自治体事例一覧資料

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サービス紹介動画

「RABAN」の概要

「RABAN」とは、「羅針盤 = 進路を測る道具」を基にした造語です。

本サービスが、より良い行政経営を目指す自治体の“羅針盤”のような存在になれば、という想いを込めております。自治体DXや新しい生活様式への対応、官民連携の推進など、日々新たな課題に直面する自治体の課題解決を情報収集の面からサポートし、全国1788自治体の生産性向上、より質の高い行政サービスの提供に貢献してまいります。