【物価高騰対応重点支援地方創生臨時交付金】活用事業の「事務負担」をどう減らす？ 商品券事業のDX

エネルギー・食料品価格等の物価高騰の影響を受けた生活者や事業者を支援するため、政府が創設した「物価高騰対応重点支援地方創生臨時交付金」。

各自治体には、地域の実情に合わせてきめ細やかな支援策を講じることが求められており、その推奨事業メニューの一つとして「プレミアム付商品券」や「地域振興券」などの発行を検討する自治体もあります。

しかし、交付金を活用した大規模な消費喚起策は、地域経済への効果が高い反面、担当課にとっては「短期間での大量事務処理」という重い課題を突きつけます。

本記事では、交付金事業のボトルネックとなりがちな「商品券の集計・精算業務」をデジタル化・効率化し、職員のリソースを確保するための解決策を紹介します。

課題：交付金事業に立ちはだかる「アナログ集計」の壁

「物価高騰対応重点支援地方創生臨時交付金」を活用した事業は、迅速な執行（予算の消化と住民への還元）が求められます。

多くの自治体が、デジタル弱者への配慮や地域商店街への波及効果を考慮して「紙の商品券」を選択しますが、その運用フローには多くの手作業が残されています。

• 回収・計数の負担: 換金のために持ち込まれた大量の紙券を、職員や臨時職員が手作業で枚数確認しなければならない。
• 精算処理の遅れ: 申請内容と実券の突合、振込データの作成に時間がかかり、事業者への入金サイクルが長期化してしまう。
• 複雑な証憑管理: 交付金の事業完了報告に向けた、使用済み商品券の保管や証憑整理が煩雑。

「住民支援のために交付金を活用したいが、自治体側の体制が追いつかない」——これが現場の本音ではないでしょうか。

解決：紙運用を変えずにDX。「商品券集計支援サービス」とは

こうした自治体の悩みに応えるのが、ヤマトシステム開発の「商品券集計支援サービス」です。

本サービスは、紙の商品券運用における「回収・集計・精算・保管」のプロセスを、デジタル技術とBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）で一気通貫に支援します。

特に、交付金事業で求められる「迅速性」と「正確性」に寄与するのが、以下の特徴です。

店舗側で完結する「デジタル集計」機能

紙の商品券に二次元コードを印字することで、集計プロセスのみをデジタル化する機能です。

• スマホで読み取るだけ: 参加店舗は、受け取った商品券の二次元コードをスマートフォン等で読み取るだけで換金申請が完了します。
• 物理回収の廃止: これにより、自治体や商工会が商品券の実物を回収・計数する必要がなくなります（※運用設計によります）。
• 即時データ化: 利用実績が日々データ化されるため、交付金事業の進捗管理が容易になります。

効果：交付金の趣旨に沿った「迅速な支援」の実現

本サービスを導入することで、自治体は以下のようなメリットを享受できます。

1. 事務コストの適正化: 人件費や作業場所にかかる経費を削減し、その分を本来の支援事業費に充当できる
　可能性があります。
2. 事業者への早期入金: 集計の自動化・高速化により、資金繰りに厳しい地域事業者へ、より早く現金を届ける
　ことができます。
3. 職員のコア業務集中: 煩雑な単純作業から解放され、住民対応や次の施策検討といったコア業務に専念でき
　ます。

まとめ：交付金を「最大限」地域に届けるために

「物価高騰対応重点支援地方創生臨時交付金」の目的は、物価高に苦しむ住民や事業者を支えることにあります。そのための事務作業に忙殺され、支援が遅れてしまっては本末転倒です。

ヤマトシステム開発の「商品券集計支援サービス」は、紙媒体の利便性を残しつつ、バックヤード業務をDXする現実的な解です。

限られた予算と人員の中で、最大限の支援効果を生み出すためのパートナーとして、検討してみてはいかがでしょうか。

ご興味を持っていただけた方は、まずはお問い合わせフォームからお問い合わせください！
　（お問い合わせ内容欄に「デジタル集計について」と記載いただくとスムーズです）