【実証実験の効果測定】契約書と請求書の電子化による時間短縮

庁内業務のDXを推進されているご担当者様へのご案内です。

新年度が始まり、皆様は貴所で掲げられているDX推進計画の実現に向けて
日々、情報収集されていると思います。

今回は、職員の皆様とのお打合せでご質問いただく「実証実験の事例」について共有いたします。
今後のご検討にお役立ちできると幸いです。

実証実験の効果測定
⑴ 契約書の電子化：平均67％の時間短縮（※事業者様を含める）
・契約書の受け渡しが2日から「5分」に時短。
・事業者の負担軽減（印紙税免除）

⑵ 請求書の電子化：平均約69％の時間短縮
（※受取請求書、財務会計へ取込、庁内の決裁まで電子化した場合）
・財務会計システムへの請求情報の入力作業が0。
・請求書フォーマット・必須項目指定による内容不備・漏れ防止

⑶ TRADE：見積、発注、契約、検収、請求書を一気通貫デジタル完結
・支出負担行為〜支出命令書の照合作業が0。さらに大幅な時短が期待できます。

弊社では自治体の職員様とオンラインで意見交換会を実施しております。
（議題例）
・他都市での実証実験の事例
・DX推進計画の実現に向けた意見交換会

皆様と、豊かな地域づくりに向けてご一緒に取り組ませていただければ幸いです。