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千葉県成田市 の取り組み

印刷のコストと情報漏えいリスクを同時に低減するソリューション

日本テクノ・ラボ株式会社 情報セキュリティユニット セールスマネージャー 山崎 克也 / 支援自治体:千葉県成田市
[提供] 日本テクノ・ラボ株式会社

※下記は自治体通信 Vol.10(2017年10月発刊)から抜粋し、記事は取材時のものです。

―自治体が印刷環境を最適化するうえで重要なことはなんでしょう。

 コスト削減を行い、さらにセキュリティを向上させることです。「印刷環境の最適化により削減したコストで、情報セキュリティの向上をはかる」。成田市で実現したこのスキームは、新たな予算獲得に悩む自治体には非常に有効です。

―セキュリティ対策としては、職員に認証カードを付与すればよいのではありませんか。

 いいえ。それだけでは不十分です。確かに認証システムを導入すれば、ほかの職員の印刷物と自分のものがまぎれてしまったり、排紙トレイ上に印刷物を放置してしまうといった事態はかなり防げます。しかし、情報漏えいの危険の高い印刷を抑止することはできません。それに万一、情報漏えいが起きたとき、いつ、誰によるどんな印刷が原因なのか特定することも不可能です。

 そこで、印刷物の内容が特定できるログの収集ができ、機密性の高いキーワードにより過去の印刷履歴が容易に検索できるシステムが必要です。日本テクノ・ラボの印刷セキュリティシステムにはそうした機能があります。

 また、どのメーカーの機器であっても、メーカー純正プリンタードライバーを使用することで、いままでとなんら印刷の操作は変わらず、とくに職員の混乱もありません。印刷速度や印字品質が担保され、複合機のトレイ指定やフィニッシャーなどの機能もフルに使えます。

山崎 克也(やまさき かつや)プロフィール

京都府生まれ。平成26年に日本テクノ・ラボ株式会社に入社。印刷環境最適化、印刷セキュリティのコンサルテーションを担当。

日本テクノ・ラボ株式会社

設立 平成元年1月
資本金 4億120万円
従業員数 37人
事業内容 コンピュータシステム開発
URL http://www.ntl.co.jp/
お問い合わせ電話番号 03-5276-2810(平日10:00〜17:00)
お問い合わせメールアドレス sales@ntl.co.jp
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