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ピツニーボウズジャパン株式会社が提供している自治体支援サービスの詳細

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■ソリューション名
郵便発送業務を自動化する「郵便料金計器」

■ソリューション概要
郵便料金計器は切手の代わりとなる料金を印字する事務機器です。印字した郵便物はそのままポスト投函が可能。面倒な差出票も不要です

■ソリューション詳細
自治体の総務課においては、日々、種々雑多な郵便物を発送処理する業務、また集荷時間という「締め切り」を意識した集計作業にご負担を感じているかと思います。そんな問題を解決するのがピツニーボウズの郵便料金計器です。
定形・定形外サイズを問わず郵便物を機械に置くだけで最新の郵便料金を自動で算出し、切手の代わりになる料金を印字。そのままポストに投函するだけで、郵便局に行くことも窓口に並ぶことも不要、また面倒な差出票の作成も不要です。
郵便局への支払いは使用した額だけ月に一度の後払い、どの部署や科目で幾ら使用したか簡単に判る集計機能管理も搭載しています。
またピツニーボウズの郵便料金計器は区内特別郵便物にも対応しており、日本全国の数多くの自治体で採用され高い評価をいただいております。

■導入実績
全国47の都道府県の自治体で導入実績がございます。
自治体通信ONLINEの掲載記事に多数の導入事例が掲載されております。

■導入方法
1. まずは資料をダウンロードください。
2. 弊社営業担当より、お困りの点をヒアリングさせていただき、近隣の自治体様の事例もご紹介しながら、貴所にあった最適なソリューションをご提案させていただきます。
3. 機械の確認は、オンラインデモ、また貴所での持ち込デモなど、ご希望に応じた対応をさせて頂きます。

■ご料金プラン
機械の買取の他に、レンタル、リースなど様々な提案を行っております。まずはお気軽にお問合せ下さい。

■ダウンロード可能な資料詳細
■ご提供サービスのご紹介
・はじめに
・4通りの郵便差出方法
・郵便料金計器とは?
・自治体における文書発送の現状と課題
・郵便料金計器による改善点
・郵便料金計器の運用フロー、シーン
・区内特別郵便の発送例
・郵便料金の精算方法
・ピツニーボウズ郵便料金機器のご紹介

 

 

■ソリューション名
文書発送省力化に貢献する「封入封かん機」

■ソリューション概要
封入封かん機は「紙折り、封入、封筒のり付け」を自動で行う機械です。正確性と時間短縮を同時に実現。小ロットで行う様々な文書発送など今後必要性が高まる発送作業の効率を劇的に改善します。

■ソリューション詳細
封入封かん機は「紙折り、封入、封筒のり付け」を自動で行う機械です。正確性と時間短縮を同時に実現。小ロットで行う様々な文書発送など今後必要性が高まる発送作業の効率を劇的に改善します。
コロナ禍以降、住民への発送物の増加の一方、発送準備においては密を避けるため少人数体制での業務遂行が求められているかと思います。操作は簡単ですので、それまで人海戦術で行っていた業務が少人数でも簡単に対応が可能になります。

<封入封かん機の導入メリット> 1. 圧倒的な処理スピードで、時間短縮と労務コスト低減に貢献
2. 誤封入・誤発送防止で住民サービス向上と職員の精神的ストレス減
3. 宛先毎に枚数が異なる帳票も、専用ソフトウェアとの連携で簡単に名寄せ丁合
4. 小ロット対応など、業務ニーズに合わせて柔軟な作業が可能。外部委託に比べて効率的

<封入封かん機の用途例>
自治体内での様々な部署で活躍いたします。
・税務課:住民税申告書、固定資産税通知書、納税催告書
・健康推進課:健康診査受診券、がん検診クーポン
・子育て支援課:児童手当各種通知書
・財政課:ふるさと納税関連通知書、ワンストップ申請書、受領証明書

高いセキュリティを提供し、柔軟、かつスピーディな作業を行えるピツニーボウズの封入封かん機は全国100以上の自治体への導入実績がございます。

■導入実績
全国の自治体100か所以上の導入実績がございます。

■導入方法
1. まずは資料をダウンロードください。
2. 弊社営業担当より、お困りの点をヒアリングさせていただき、近隣の自治体様の事例もご紹介しながら、貴所にあった最適なソリューションをご提案させていただきます。
3. 機械の確認は、オンラインデモ、また貴所での持ち込デモなど、ご希望に応じた対応をさせて頂きます。

■ご料金プラン
機械の買取の他に、レンタル、リースなど様々な提案を行っております。まずはお気軽にお問合せ下さい。

■ダウンロード可能な資料詳細
■ご提供サービスのご紹介
・はじめに
・封入封かん機とは
・各課の使用事例
・税務課
・財政課
・介護保険課
・子育て支援課
・保険年金課
・健康推進課
・名寄せの仕組み(誤封入防止の方法)
・封筒仕様①_定形封筒
・封筒仕様②_定形外封筒
・導入までの流れ

 

社名 ピツニーボウズジャパン株式会社
設立 1981年1月12日
資本金 4億円
代表者名 代表取締役社長 スティーブン・ダラコット
本社所在地 〒140-0001 東京都品川区北品川4-7-35 御殿山トラストタワー12階
事業内容 郵便と小包の発送業務の効率化およびデジタル・トランズアクションの分野における製品とソリューション、サービス。
取扱い製品:
・郵便料金計器、封入封かん機、検査機、紙折り機
・開封機、アドレスプリンター
・帳票ソフトウェアソリューション
URL https://www.pitneybowes.com/jp