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各メディアに拡散できる機能を活かし効果的にイベントをPRせよ

アプリを使った イベント集客①

各メディアに拡散できる機能を活かし効果的にイベントをPRせよ

バイザー株式会社 代表取締役 南舘 伸和

自治体主催のイベントは、全国で多数開催されている。イベントを成功に導くためには「いかに効果的なPRを行うか」がポイントになる。そんななか、自治体が主催しているイベント情報を一括検索できるアプリが注目されている。それが『アストモ』だ。サービスの現状と、実際に活用している自治体の声を紹介する。

※下記は自治体通信 Vol.4(2016年4月発刊)から抜粋し、記事は取材時のものです。

サービス開始から1年で活用する自治体が約3倍に

 平成27年3月にリリースされたアプリ『アストモ』。サービス開始時、利用している自治体は約400だったが、1年でおよそ1200にまでに増え、イベント数も常時8000~9000ほど掲載されている。

 一部有料を除き、掲載費は無料。チラシ一枚を送るだけでも利用できるが、Web上でイベント情報を投稿できるサービス『アストモPress』を活用すれば、担当職員のパソコンから簡単かつスピーディに掲載することができる。

 また、駐車場の場所や見どころなど、チラシ以外の詳細な情報を1イベントに対して掲載することが可能。開催場所などの情報は登録されるため、定期的に同じ場所や内容で行われるイベントの場合、入力の手間も省ける。

 さらに、『アストモPress』に蓄積されたイベントデータは交通系や旅行系の大手企業に販売・提供されるので、『アストモ』以外のメディアにもイベント情報を拡散できる。たとえば、近年の旅行希望者は従来の施設やスポットだけでなく、地域ならではのイベントにも注目する傾向に。イベントチラシを作成して近隣エリアに配布したり、ホームページで紹介するだけでは情報が届かない人にまで、幅広くPRできる。

 また有料のサービスを利用すれば、登録されている該当自治体イベントをまとめて抽出し、自治体のサイトに掲載できる。PRするだけでなく、自治体エリア内で「どこでどんなイベントが行われているか」をひとまとめに整理して把握することにつながるのだ。

 実際に『アストモPress』を経由してイベントPRを行っている自治体の話を聞いてみたので、今後のイベントPRの参考にしてみてはいかがだろうか。

 市広報誌はホームページの告知だけでは、媒体を定期閲覧する方への周知に限られます。「アストモ」は、各自治体のイベントと並んで掲載されているので、いままでに利用がなかった幅広い層への周知が可能になるメリットがあります。また、登録が無料で、かつ投稿フォームに従った簡易な入力方法により、必要な情報を提供できるので、広報手段として非常に役立っています。同時に、他自治体の情報も多数掲載されているので、参考にさせていただくこともあります。

 今後、アストモ閲覧者および投稿者が増加し、自治体イベントのポータルサイトとして確立することで、広報効果がよりアップしていくことを期待しています。

 インターネット掲載のために難しい手順をふまなくてもいいですし、なんといっても無料で配信ができるのが魅力的です。チラシや写真が一枚あれば全国へイベント情報を発信できるので、こんな効率的で経済的な発信サイトを使わないなんてもったいない! しかも、依頼すればツーリズムの可能性調査や動画の作成も可能です。

 今後は、外国語対応のサイトも運営していただきたいです。これだけ簡単に投稿できるので、外国語にも対応できれば効果が計りしれません。これからも「アストモPress」を利用させていただき、全国・全世界からの集客アップを図っていきたいです。

 ハイタイ(こんにちは)。インターネットの普及により、人口約8,300人の小さな島からでも全国だけでなく世界へ情報を発信できるようになりました。十数年前までは想像もつかなかったことです。

「アストモPress」に登録すれば、いつでも簡単にイベント情報を無料で告知できるので、とても便利です。独自のWebサイトではなかなかアプローチできないターゲットにも効果的にPRできます。イベント名の羅列ではなく、チラシを並べて表示することで視覚的にみせており、パンフレットラックの前にいるかのような案内が可能。今後は、イベントを探すなら「アストモ」となることを期待しています。

 従来のイベント情報等の発信は、近隣へのチラシ配布、広報誌掲載、自治体Webサイトへの掲載などであり、沖縄市在住の方もしくは沖縄市に興味を持っている方以外には届きにくいと感じていました。「アストモ」は多くの方に閲覧していただける可能性のある媒体。「アストモPress」を活用すれば、手間をかけず即時に情報を発信することができます。担当者が直接投稿できるので、詳細な内容を伝えられるところもGOOD!

 今後も積極的に活用し、音楽のまち沖縄市の魅力を多くの方に伝えたいですね。

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